春节以来,新型冠状病毒肺炎疫情形势持续紧张,按照国家和省市区防控疫情相关要求,为进一步做好疫情应对工作,在保障群众和公证人员身体健康安全的前提下,积极、认真、高效地履行公证职责,2020年2月2日,新都公证处召集全体人员召开了视频会议,认真落实防控工作的具体要求,在严格相关工作纪律的基础上,对疫情防控期间的办公形式作出了灵活安排,采取工作人员轮岗值班制与网络办公相结合的形式,既满足群众的公证需求,又尽量减少工作人员聚集,避免病毒传播的潜在风险。
为了最大限度降低工作人员与群众面对面交流产生的疫情防范风险,新都公证处采取预约办证的方式积极引导群众通过电话咨询、网上预约等方式提前知悉办证流程及所需材料,同时,还采取邮寄送达公证书的方式优化办证流程,努力实现让群众尽量不出门、必要时少出门。
2月3日,新都公证处工作人员规范佩戴口罩按时上岗,热情接待了预约前来办证的群众,在办理公证业务的同时,还主动当起疫情防控宣传“小喇叭”,告诉群众在疫情防控期间办证公证业务需要注意的防疫知识。
疫情当前,新都公证处的每一位成员都在积极配合国家防控疫情的相关要求和安排,通过“一手抓疫情防控、一手抓公证服务”,努力以最安全、最高效、最优质的方式,为办证群众送服务、送温暖,也为打赢疫情防控阻击战贡献公证力量。