近日,眉山市眉山公证处顺利通过省公证协会省级标准化公证机构建设验收,即将被授予四川省标准化公证机构称号。
近年来,为满足人民群众高标准公证服务需求,提升便企利民服务效率,眉山市眉山公证处多措并举,积极推进省级标准化公证机构建设。一是完善业务制度,规范办证流程。制定并完善《出证审批制度》《公证收费减免审批制度》《立卷归档及档案管理制度》等工作制度,建立公证办证指引清单,落实首问责任制,规范办证程序,明确公证文书必备要素和选择要素的内容和范围,切实保证公证文书质量。二是推行电子办证,方便群众办事。开通微信公众号、组建微信咨询群等方式提供线上咨询服务,全面公布联系方式、地址、材料清单及各类工作信息,并依托电子业务办证系统,使用基于活体检测、电子签名、在线录制等手段,可远程视频办理一般事项公证和进行人脸识别,大大降低群众办证成本。三是提升业务能力,加强队伍建设。建立业务学习计划,开展理论与实务探讨,鼓励公证员从日常业务中提炼升华出理论知识并撰写论文或案例,激发公证员理论创新激情,成功打造出一批执业纪律规范、业务作风优良、人民群众满意的公证员队伍。
下一步,该处将从办公场地、办公设施设备、办公环境等方面强化基础硬件建设,科学规划业务功能室,优化办公环境,补齐短板,充分发挥省级标准化公证机构领头羊效应。
(熊强)