自12345政务服务热线工作开展以来,宜宾市珙县数管中心持续研究、完善12345政务服务热线处置工作,全力提升政务服务热线办理质量。2022年,共受理12345热线信件10166件,办结10017,总办结率98.53%,总满意率99.32%。
(一)明确职能职责。12345政务服务便民热线办理工作由珙县数字信息管理服务中心专门负责,明确了1名副主任,1名科室负责人,6名话务坐席人员,进行信件的接收、转派、督办、归档、甄别、回访、公开等工作,同时将12345热线办理工作与座席人员工资绩效挂钩。
(二)全覆盖回访。健全完善回访工作管理办法,打破“默认满意”计算方式,对12345热线系统内当天所有默认满意(由市上发起短信回访,群众48小时内没有回复则视为默认满意)的信件办理结果及办理部门工作态度进行全覆盖电话回访。今年以来共电话回访默认满意件7111件,回访率100%。
(三)专项督办会商。严格办理时限,对即将超期信件进行督办提醒,及时进行处理;开展重点事件跟踪督办,常态化跟进推进进度及落实情况。对群众和社会关注度比较高的、相关单位有可能推诿的热点难点问题,由县数管中心组织相关单位召开联席会,会商明确信(事)件的办理主体。全年共召开12345热线联席会32次,协商解决问题件46件。
(四)科学分析研判。定期分析社情民意数据,及时对诉求集中类别,诉求量较大单位,办件满意度等情况开展分析,为县委、县政府精准决策提供了参考。2022来,共撰写民情专报4期,共向县领导呈送建议函23件,向县纪委监委提交建议督办函29件。
(五)全程阳光公开。实行“全程阳光公示公开”工作机制,对各类群众诉求,经主要领导审核后,通过户外LED屏、电子显示屏、公开栏等方式,每周对办理相关内容进行动态更新,让群众可看可查可监督,着力提升基层党组织公信力。
(六)绩效考核逗硬。将12345热线办理结果纳入单位年度目标绩效管理综合考评体系,与干部职工绩效考核挂钩,按月逗硬兑现奖惩。2022来,已经对群众满意度低于90%,群众反馈久拖不决,办理敷衍的49个县级部门单位、108名相关责任人,由县委目标绩效办进行了通报;县纪委也对相关典型案例进行了查处,共对9个单位和8名责任人进行了责任追究。(珙县数管中心 方艳)