近日,泸州市召开全市档案工作会。会上,泸州中院作了题为《数字赋能 创新驱动 以案件归档方式改革助推标准化档案室建设》的交流发言,是全市两家作口头交流的市级单位之一。
去年来,泸州中院以档案工作“走向依法管理、走向开放、走向现代化”为根本遵循,抓住档案数字化转型和案件归档方式改革契机,大力推进高标准档案室建设,成功获评四川省档案工作标准化管理一级标准。
健全规章制度,推进档案管理制度化
建立档案工作定期报告制度,保障档案工作高效开展。以推进会、培训会、专项活动为抓手,不断提升业务人员的档案意识和专业水平。完善卷宗装订、司法送达等辅助性事务,有效破解人案矛盾和管理压力,提升档案工作质效。
筑牢硬件支撑,推进档案管理标准化
升级改造档案库房,安装智能密集架、自动灭火系统、恒温恒湿净化一体机、安防监测、动环监测等基础设施;增配中转柜、电子签名板、高速扫描仪、高拍仪、卷皮打印机、智能装订机等设备;新增微模块中心机房1间,设备保障能力、安全管理能力得到全面提高。
严格业务流程,推进档案管理精品化
全面固化档案编研成果。在院史馆建设中,充分共享档案数字化成果,让档案资源“活起来”。在实现“异地查档,跨院服务”的基础上,实质化推进互联网档案查阅,实现档案利用从“就近法院”到“足不出户”,在司法为民质量和效率上再升级。
强化数字赋能,推动档案管理信息化
深入开展“以电子档案为主、纸质档案为辅”的案件归档方式改革,全面加强电子印章和电子签名应用,积极推广网上立案,引导当事人规范递交电子诉讼材料,广泛开展电子送达、在线移送、在线庭审等工作,降低纸质材料耗值,促推案件归档纸质材料有效缩减,2024年实现归档纸质材料减少57907页。